МФУ и принтеры: лучшие решения для дома и офиса

В период компьютерных технологий почти в каждом доме имеется ноутбук, компьютер, планшет или другая современная техника. Одним из них является многофункциональное устройство (МФУ). Конечно, многие пользователи обходятся обычными принтерами, но если вам необходимо не только печатать, но и периодически сканировать, копировать, то МФУ станет лучшим приобретением. О том, как выбрать МФУ для дома, и пойдет речь в этой статье.

Что такое МФУ

МФУ — это совмещение такой техники, как принтер, ксерокс и сканер. Отдельные модели устройства включают дополнительно телефон и факс. Многими функциями часто приходится пользоваться в домашних условиях — это распечатка текста, копирование печатного или рукописного материала, сканирование документов и качественная распечатка фотографий.

Приобретая по отдельности принтер, сканер, ксерокс или факс, вы потратите гораздо больше средств, нежели купить все необходимые приборы в одном устройстве.

Кроме того, покупка МФУ даст вам и множество других преимуществ.

  1. Компактность. Набор отдельных устройств займет много места.
  2. Надежность. При поломке рабочих деталей, ремонт обойдется значительно дешевле.
  3. Многозадачность. Работа с документацией, фотографиями и т. п.
  4. Экономное расходование красок.
  5. Простота в установке и настройке — понадобится всего лишь одна розетка. В комплекте имеется один кабель, драйвер, а также инструкция по установке.
  6. Легкость в работе. Как правило, МФУ оснащено современным ЖК-дисплеем.

Значение кода ОКОФ для принтера

При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер.

Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования.

Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.

Окоф – особенности и принципы выбора кода

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.

Лазерный принтер

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам.

Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования.

Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Компьютеры и принтеры – вторая амортизационная группа

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:

  • Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – , категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
  • Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2.

Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2.

Значение кода ОКОФ для принтера

При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

Мфу – третья амортизационная группа

Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.

Читайте также:  Adobe Flash Player больше не работает и чем заменить?

Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:

  • Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – ;
  • Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
  • Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — , к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
  • Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – «Телефонные аппараты прочие».

Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.

Заключение

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года.

С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года.

Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет.

При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией

13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.

Ссылки [ править | править код]

  • Multifunction peripheral (MFP) / Techtarget, March 2011
  • MULTI-FUNCTIONAL DEVICES / CPNI, MARCH 2011 (англ.)
  • The Best All-in-One Printers of 2016 / PCMag, SEPTEMBER 21, 2016 (англ.)
Принтер и сканер
Принтер
Виды
  • Лазерный
  • Матричный
  • Струйный
  • Сублимационный
  • Светодиодный
  • Твердочернильный
  • Интернет-принтер
Расходные материалы
  • Бумага офисная
  • Фотобумага
  • Тонер
  • Печатный картридж
    • Заправка
    • Восстановление
Программноеи аппаратное обеспечение
  • JetDirect
  • Виртуальный принтер
Принт-сервер
  • CUPS
  • Samba
  • Novell Open Enterprise Server
Протоколы
  • IPP
  • LPD
Технологии
  • Жёлтые точки
  • Линиатура растра
  • Система непрерывной подачи чернил
  • Электрография
Другие устройства
  • Плоттер
  • Фильм-рекордер
Сканер
Виды
  • Планетарный
  • Ручной
  • Сканер киноплёнки
  • Фильм-сканер
Программное обеспечение
  • SANE
  • Simple Scan
  • TWAIN
  • XSane
  • Оптическое распознавание символов
Технологии
  • Оцифровка книг
  • Поточное сканирование документов
Комбинированные устройства
  • Копировальный аппарат (копир)
  • Многофункциональное устройство (МФУ)

Выбор КВР и кодов КОСГУ

В соответствии с положениями Порядка № 209н расходы в рамках заключенных образовательными учреждениями договоров (контрактов):

  • на приобретение компьютеров в полной комплектации, а также мониторов и системных блоков как самостоятельных объектов основных средств необходимо отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;

  • на покупку комплектующих (запасных частей) для целей капвложений в инвентарные объекты – по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ;

  • на оплату работ по сборке компьютера, покупку права пользования операционной системой, ее установку и настройку для целей капвложений в инвентарные объекты – по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ;

  • на приобретение комплектующих (запасных частей), которые не относятся к капвложениям в инвентарные объекты (например, предназначенные для замены изношенных частей), – по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ;

  • на оплату работ по ремонту компьютера – по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Указанные расходы, согласно Порядку № 85н, необходимо относить на КВР:

  • 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» – если они осуществляются федеральными казенными учреждениями в рамках утвержденного плана информатизации в сфере информационно-коммуникационных технологий. На уровне субъекта РФ (муниципалитета) данный КВР применяется, только если такое решение принято соответствующим финансовым органом;

  • 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» – если они осуществляются государственными (муниципальными) учреждениями (включая казенные, которые не применяют КВР 242).

Читайте также:  Обзор цветного лазерного МФУ Ricoh MP C2011SP формата А3

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

  • «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
  • «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

Для дома

Критерии подбора МФУ и принтеров для домашнего использования — это компактные размеры, экономичная печать и возможность без особых проблем распечатать файлы с мобильных устройств. Также важна простота использования, ведь «домашним» принтером должны с легкостью пользоваться даже дети.

Принтер Xerox Phaser 6020

Если ваша цель — распечатка документов и фотографий, то конкретно МФУ может оказаться и ни к чему, достаточно будет просто качественного принтера. Цветной принтер Xerox Phaser 6020 — небольшой, но при этом производительный светодиодный аппарат. На нем легко печатать открытки и фотографии, причем их можно отправлять на печать прямо с мобильного устройства — принтер поддерживает беспроводную связь.

Принтер Xerox Phaser 6020 — достойная альтернатива лазерным принтерам в домашних условиях

Xerox Phaser 6020 работает по технологии светодиодной печати, которая обеспечивает на выходе четкость изображений и высокое разрешение печати до 1200х2400 dpi, а также насыщенные цвета и достойную передачу всех полутонов и оттенков, что немаловажно при распечатке фотоснимков.

МФУ Canon PIXMA TS8240

Флагман серии Canon TS работает как сканер, копир и струйный принтер и хорош для печати качественных фотографий. Аппарат не очень громоздкий и поэтому подойдет для домашнего использования: его габариты составляют 3,73×31,9×14 см. К устройству можно подключиться без проводов: по Wi-Fi и Bluetooth. Еще у этой модели есть слот для SD-карт, который не так часто встречается у МФУ. Поддерживается автоматическая двусторонняя печать, а управление осуществляется с 10,8-дюймового сенсорного дисплея.

МФУ Canon PIXMA TS8240 позволяет распечатывать документы с SD-карты

Интересна система печати: в принтере установлено 6 картриджей вместо привычных четырех. К стандартным цветным картриджам еще два добавлены специально для повышения качества фотографий, чтобы зернистость отпечатков снизилась, а цветовой охват увеличился. Для желающих сэкономить на расходниках в продаже имеются увеличенные XL-картриджи

МФУ Brother DCP-T510W InkBenefit Plus

Новое МФУ от Brother работает по технологии струйной печати и поддерживает СНПЧ, которая хоть и применяется чаще в офисных решениях, но позволяет здорово экономить на расходных материалах. В конкретной модели производитель обещает до 6500 отпечатков на одной заправке.

Плюсы МФУ Brother DCP-T510W InkBenefit Plus — простое подключение по воздуху, экономичность и качественная цветная печать

Для домашних нужд здесь есть все необходимое: поддержка беспроводной и мобильной печати, понятная панель управления с информационным дисплеем, сканер, копир и лоток на 150 листов. Устройство распечатывает до 12 страниц в минуту в черно-белом режиме и до 6 — в цветном. Это, конечно, медленнее офисных устройств, но вполне достаточно для дома.

Читайте также:  Драйвер для HP LaserJet 1100 + инструкция
Функции Печать Интерфейсы Цена
МФУ для малого офиса

1. HP Ink Tank Wireless 419

(карточка товара)

принтер/сканер/копир 4-цветная струйная Wi-Fi, USB 2.0 i13 490

2. Canon i-SENSYS MF428

(карточка товара)

принтер/сканер/копир ч/б лазерная Wi-Fi, Ethernet, USB 2.0 i27 299

3. Ricoh SP 330SFN

(карточка товара)

принтер/сканер/копир/факс ч/б лазерная Ethernet, USB 2.0 От i17 500
МФУ для большого офиса

1. Toshiba e-STUDIO 2505

(карточка товара)

принтер/сканер/копир ч/б лазерная

Wi-Fi, Ethernet,

USB 2.0, Bluetooth

i402 966

2. Epson WorkForce Pro WF-C869RDTWF (RIPS)

(карточка товара)

принтер/сканер/копир/факс 4-цветная струйная Wi-Fi, Ethernet, USB 2.0 i182 900
МФУ и принтеры для дома

Phaser 6020

(карточка товара)

принтер 4-цветная светодиодная Wi-Fi, USB от i12 499

PIXMA TS8240

принтер/сканер/копир 4-цветная струйная Wi-Fi, USB 2.0 i10 690

DCP-T510W InkBenefit Plus

(карточка товара)

принтер/сканер/копир 5-цветная струйная Wi-Fi, USB 2.0, Bluetooth i11 290

К какой группе ос относится мфу в году

Такое определение может выглядеть немного размыто и именно поэтому стоит разобраться понимать, что все изменения в новом классификаторе будут предусматриваться для организаций разного типа, а особенно будут учитывать их основные фонды, их организации, состояние и структура, в некоторых ситуациях даже официальный учет.

К какой группе ос относится мфу в году

Стоит отметить, что новый классификатор ОКОФ со следующего 2019 года будут предусматривать деление абсолютно всех фондов на две группы, которые будут оказывать достаточное влияние на расчет разнообразных макроэкономических показателей.

Многие считают, что изменения есть очень сложными, потому что разобратьсяф в них сразу же получается далеко не у всех.

К какой группе ос относится мфу в году

Бухгалтерский учет и пример расчета амортизационных отчислений

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

  • Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
  • Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
  • Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

МФУ ОКОФ амортизационная группа

Как правило, многофункциональное устройство (коротко – МФУ) относят ко второй амортизационной группе. По мнению судей и налоговой инспекции, это неправильно. В статье расскажем, как избежать претензий проверяющих.

Многофункциональное устройство – это оборудование, которое относится к средствам копирования и вычисления. При этом под объектом следует понимать каждую единицу, укомплектованную всеми принадлежностями и приспособлениями, необходимыми для выполнения поставленных задач. К МФУ относится множительно-копировальная техника, калькуляторы, пишущие машины и др. Иными словами, это оргтехника, без которой работа любой компании невозможна.

Canon Pixma MG2540S

Устройство использует особую технологию печати FINE, благодаря которой получаемые документы и фотографии могут похвастать насыщенностью оттенков, яркими цветами, высоким уровнем детализации. Малые габариты МФУ позволяют разместить его в любом удобном месте.

Максимальное разрешение печати составляет 4800×600 dpi, объем лотка — 60 листов. В качестве чернильных контейнеров используются картриджи Canon XL. Они позволяют экономить до 30% расходного материала для печати одной страницы по сравнению с аналогами.

Достоинства:

  • качественная печать;
  • экономичный расход чернил;
  • энергосбережение;
  • низкая цена.

Недостатки:

  • отсутствие соединительного кабеля в комплектации.

Canon Pixma MG2540S не занимает много места и обладает всеми необходимыми функциями. Устройство подходит для обработки документов любого типа и рекомендуется к установке в домашнем офисе или возле компьютера.