Как подключить и настроить сетевой принтер

При наличии нескольких ПК совершенно нецелесообразно приобретать для каждого из них отдельный принтер. Значительно удобнее и экономичнее просто, объединив компьютеры в единую сеть, организовать с них печать документов на одном МФУ.

Как подключить принтер к ноутбуку с Windows 10: советы и устранение неполадок

Устранение неисправностей

Если бы все было так просто. Принтеры — это то, что они есть, у вас могут возникнуть проблемы во время процесса автоматического соединения. Для этого существует множество причин, большинство из которых напрямую связаны с возрастом или брендом принтера, который вы используете. Если вам интересно, то да, покупка нового беспроводного принтера часто может решить эти проблемы для вас, но это дорогое решение для среднего потребителя. Если вы хотите придерживаться своего принтера, у нас есть несколько других решений для вас. Пристегнитесь, потому что все усложняется.

Начните с перехода в меню «Добавить принтер», где Windows 10 пытается найти ваш принтер. Должен быть заголовок, в котором говорится: «Найти принтер по другим параметрам». В этом разделе приведены несколько альтернативных методов настройки, которые вы можете выбрать. Мы пройдем через них один за другим.

Мой принтер немного старше. Помогите мне его найти. Это должен быть первый вариант, который вы должны попробовать, если вашему принтеру больше нескольких лет. Это помогает Windows сканировать более старые протоколы соединений, которые он, возможно, не использовал. В лучшем случае, он быстро находит ваш принтер, и вы можете двигаться дальше.

Скачивание с официального сайта

Возможно несколько вариантов:

  1. Автоматически;
  2. Вручную.

По первому пункту — все просто. Выключили принтер, загрузили и установили (нужно запустить «Далее», «Далее», «Далее»). Про ручную расскажем подробнее.

Ручная установка драйвера принтера

Рассмотрим на примере Samsung SL-M2070W.

  1. Отключаем печатающее устройство от компьютера.
  2. Скачиваем драйвер с официального сайта или с
  3. Распаковываем.
  4. Заходим в «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры» выделяем любой значок в разделе «Принтеры» и жмем «Свойства сервера печати» (Рисунок).
  5. Переходим на вкладку «Драйверы» и Жмем кнопку «Добавить». (Рисунок).
  6. Запустится Мастер установки драйверов принтера. Жмем «Далее». (Рисунок).
  7. Выбираем разрядность своей Windows. (Рисунок). Разрядность можно посмотреть в сайдбаре или узнать с помощью этой статьи.
  8. В окошке «Установка драйвера принтера» жмем «Установить с диска…».
  9. В открывшемся окошке жмем «Обзор» и выбираем файл с расширением .INF в папке с распакованным драйвером. Кликаем «Открыть» и «OK».
  10. Выбираем модель печатающего устройства (бывает что их (моделей) несколько) и жмем «Далее».
  11. Жмем «Далее» и завершаем установку драйвера принтера. (Рисунок)
  12. Может появиться окошко с запросом Разрешить или запретить выполнение программы — разрешаем.
  13. Драйвер установлен.
  14. Подключаем печатающее устройство к компьютеру. Так как драйвер от него уже установлен мы сможем сразу печатать.

Более подробно о том как установить драйвер на принтер рассказано в видео ниже. Вопросы задавайте в комментариях.

Установка драйвера от другого принтера

Придет на помощь если производитель не сделал драйвер для вашего принтера. Подобная проблема есть с Xerox Phaser 3110. Для него, возможно, подойдет драйвер к принтеру Samsung ML-4500. Скачать его можно ниже.

  • PCL5_Driver_ — [9.8 KB].
  1. Скачиваем и распаковываем.
  2. Открываем Диспетчер устройств.
    1. Для Windows 7 — открываем меню Пуск, в поле поиска пишем «Диспетчер устройств» и выбираем найденный элемент.
    2. Для Windows 8/8.1/10 — жмем правой кнопкой мышки по кнопке «Пуск» и выбираем «Диспетчер устройств».
  3. Подключаем принтер к компьютеру (в диспетчере устройств он отобразиться как Неизвестное устройство).
  4. Жмем правой кнопкой мышки по Неизвестному устройству и выбираем «Обновить драйверы…».
  5. Кликаем «Выполнить поиск драйверов на этом компьютере».
  6. Жмем «Выбрать драйвер из списка уже установленных драйверов».
  7. Для Windows 7 выбираем Тип Устройств — Принтеры.
  8. Кликаем «Установить с диска».
  9. Жмем «Обзор» и выбираем файл INF в распакованной папке с драйвером.
  10. Кликаем везде «OK», «Далее» и завершаем установку.
Читайте также:  Как подключить принтер xerox phaser 3020 к компьютеру

Подробная видео инструкция в ролике ниже.

Смотрите также — Как удалить драйвер принтера?

Вариант № 1: Локальное подключение

Как установить принтер с помощью локального метода на Windows 7? Очень просто! Достаточно подключить его через шину USB к компьютеру. Заметим, что если настройки Windows выставлены правильно, не менялись с момента установки операционной системы, подключенное оборудование распознается и установится на ПК автоматически.

Однако удается такой фокус не всегда. Как быть, если на компьютер, например, не устанавливается принтер модели HP LaserJet 1010? В этом случае действуем так.

Шаг № 1: Подключаем к ПК.

Для начала подсоединяем принтер с помощью USB-кабеля к компьютеру и включаем его в сеть. Далее открываем меню «Пуск» и выбираем вкладку «Устройства и принтеры»:

В появившемся окошке находим и кликаем мышкой вкладку «Установка принтера»:

Затем определяемся с вариантом подключения. Хотите установить его локальным методом? Не передумали? Тогда кликаем пункт «Добавить локальный принтер»:

Далее выбираем порт принтера. В принципе лучше оставить все как есть, без изменений, так как порт LPT1 полностью соответствует требованиям установки. На этом подключение завершено. Остается только внести настройки в его работу. Для этого кликаем мышкой по кнопку «Далее» и переходим к следующему шагу.

Шаг № 2: Вносим настройки в работу принтера.

Что предстоит выполнить в первую очередь? Для начала установить драйвер. Сделать это можно тремя способами:

  1. воспользовавшись установочным диском;
  2. с помощью мастера установки оборудования;
  3. через центр обновления Windows:

Допустим, что в момент установки HP LaserJet 1010 у нас не оказалось диска с драйвером для него, он не устанавливается или мы используем компьютер без привода. Что делаем в этом случае? Казалось бы, все просто: установить его можно из Центра обновления Windows. Но не тут-то было.

В Windows 7 официального драйвера для HP LaserJet 1010 нет. В этом случае есть 2 варианта действий:

  1. установить его, скачав из интернета;
  2. выбрать в мастере установки драйвер для HP LaserJet 3055 PCL5.

Мы выберем последний вариант, так как несмотря на разницу в названии, он полностью подходит для HP LaserJet 1010:

Что делаем дальше? Присваиваем нашему принтеру название HP LaserJet 1010 и вновь жмем «Далее»:

Теперь остается только определиться с параметрами доступа к принтеру с других ПК. В этом случае мы либо ограничиваем его (пункт «Нет общего доступа…»), либо позволяем печатать на нем («Разрешить общий доступ…»):

На этом настройка устройства завершена. Остается проверить его работу.

 Шаг № 3: Проверяем печать.

Итак, если все действия по подключению и настройке были выполнены верно, после выбора параметров доступа к принтеру появится окошко с сообщением об успешной его установке. Так ли это на самом деле, нужно еще проверить. Как это сделать? Нажать кнопку «Печать пробной страницы»:

Все работает? Печатает без сбоев? Тогда можете смело себя похвалить! Постарались на славу!

Подключение к ПК

Чтобы настроить печать через оргтехнику, подсоединенную к сетевому компьютеру, нужно выполнить ряд действий по подключению и отладке работы оборудования.

Подключение

Для подключения печатающей оргтехники к сетевому компьютеру потребуется USB кабель, а также драйвера, которые обычно входят в комплект ПО установочного диска, поставляемого вместе с принтером. Устройство необходимо разместить в непосредственной близости от ПК, чтобы пользователь работал комфортно, а затем соединить его кабелем USB с системным блоком. Далее необходимо подключить к оргтехнике кабель питания, вилку вставить в розетку и включить прибор. Затем  следует выполнить установку драйверов с диска.

Совет! Если же установочный CD отсутствует, скачать ПО можно через Интернет с официального сайта производителя.

После установки программного обеспечения рекомендуется распечатать тестовую страницу, чтобы удостовериться в исправности и работоспособности техники.

Настройка доступа

Может случиться так, что принтер печатает пробную страницу, но не печатает документ, а ставит в очередь. Это означает, что у ПК нет к нему доступа. Чтобы исправить эту проблему, нужно:

  • открыть панель управления;
  • выбрать «Устройства и принтеры» — для Windows 10 и 8 (на 7 версии или XP раздел может называться немного иначе);
  • в перечне оргтехники определить нужный прибор в контекстном меню и кликом правой кнопкой мыши (ПКМ) сделать его устройством по умолчанию;
  • еще раз кликнуть ПКМ по наименованию устройства и перейти к свойствам;
  • в разделе «Доступ» назначить «Общий доступ к данному принтеру»;
  • во вкладке «Безопасность» выбрать «Все» и в графе «Разрешения» установить метку напротив слова «Печать» — это необходимо, чтобы работа с девайсом была доступна всем ПК в сети.

Открытие доступа к ПК с принтером

Для доступа к файлам сетевого ПК и совместной работы с принтером следует указать путь к нему остальным компьютерам. Для различных ОС этот процесс отличается.

Читайте также:  Canon mf4018 как сканировать на компьютер?
ОС Действия
Для Windows 10 (для Windows 7, 8 и XP названия разделов могут незначительно отличаться) Справа внизу нажать ПКМ на значок сети и выбрать «Параметры сети и Интернет»
Нажать «Параметры общего доступа»
В графе «Гостевая или общедоступная» задействовать сетевое обнаружение и общий доступ
В поле «Все сети» активировать использование 128-битного шифрования и отключить защиту паролем
Для Mac OS Открыть меню Apple, в системных настройках перейти во вкладку общего доступа и поставить отметку напротив «Общие»
В графе «Принтеры» указать аппарат для совместного использования

Теперь печать на аппарате доступна для всех ПК в сети. Далее следует выполнить настройку доступа к прибору с других компьютеров. Алгоритм действий такой:

  • запустить «Панель управления», далее — «Устройства и принтеры»;
  • кликнуть «Добавить принтер»;
  • когда начнется поиск, отменить его, указав, что нужный прибор в перечне не обнаружен;
  • откроется поиск по другим условиям, где следует выбрать добавление «сетевого … или Bluetooth принтера»;
  • в списке обнаруженных устройств кликнуть по найденному наименованию аппарата;
  • подключение будет установлено спустя несколько минут.
Подключение к ПК

Данные действия актуальны для Windows 10, на других версиях ОС названия разделов будут выглядеть немного иначе, но общий смысл тот же.

Подключение к ПК

Настройка доступа ПК в сеть

Подключение к ПК

Чтобы оргтехникой могло пользоваться несколько устройств, нужно добавить их в локальную сеть. Для этого необходимо сделать щелчок ПКМ по иконке компьютера на Рабочем Столе, открыть его свойства и перейти на вкладку «Дополнительные параметры системы». В поле «Имя компьютера» после нажатия кнопки «Изменить» следует ввести латинскими буквами название рабочей группы в нижней строке. Потом нужно выполнить перезагрузку ПК, после чего повторить действия для всех компьютеров, которые должны работать в сети.

Подключение к ПК

Настройка сетевого принтера

Подключение к ПК

Чтобы печать документов выполнялась через принтер, подключенный к сети, его нужно добавить на каждом компьютере и назначить устройством по умолчанию.

Подключение к ПК

Алгоритм для Windows 7:

Подключение к ПК
  • открыть «Принтеры и факсы»;
Подключение к ПК
  • выбрать установку прибора;
Подключение к ПК
  • откроется мастер инсталляции, нажать «Далее», указать «Сетевой…», снова «Далее»;
Подключение к ПК
  • перейти в обзор техники, найти локальную сеть, отметить интересующий аппарат и нажать «Далее»;
Подключение к ПК
  • в списке оборудования появится прибор для печати, после чего следует назначить его устройством по умолчанию.
Подключение к ПК

Если все действия выполнены правильно, пользователь сможет подключиться по локальной сети к аппарату и приступить к распечатке документов.

Подключение к ПК

Алгоритм для Windows 10 (если не удалось открыть мастер добавления принтеров):

Подключение к ПК
  • кликнуть по иконке компьютера, перейти во вкладку «Сеть»;
  • выбрать нужную локальную группу, после чего появится список подключенной техники;
  • кликнуть по необходимой модели аппарата ПКМ и нажать «Подключить»;
  • открыть «Устройства и принтеры»;
  • нажать на появившийся в списке прибор ПКМ, назначить его используемым по умолчанию.

После этих действий печать документов будет выполняться через подключенный аппарат.

Этап настройки ПК

Для компьютеров с «Виндовс 7» и с более младшими версиями ОС при установке принтера обычно даже отсутствует необходимость в ручной инсталляции драйверов, так как современные операционные системы самостоятельно их находят и после автоматического скачивания устанавливают в компьютер.

Этап настройки ПК
Этап настройки ПК

Однако нередко во время выполнения стадии настройки приходится инсталлировать подходящее к модели программное обеспечение.

Этап настройки ПК
Этап настройки ПК

Рекомендуется заранее приготовить либо комплектный съемный носитель с ПО, либо предварительно сохранить его у себя в компьютере, скачав с официального источника в глобальной сети производителя печатающего устройства.

Этап настройки ПК
Этап настройки ПК

Сразу после подключения принтера к ПК посредством кабеля или через Wi-Fi (если маршрутизатор имеет соответствующую функцию принт-сервер), на мониторе отобразится оповещение об успешном выполнении процедуры, а если нет, то потребуется сделать ручную отладку и самостоятельно инсталлировать ПО.

Этап настройки ПК
Этап настройки ПК

С этой целью исполнить всего несколько последовательных шагов:

Этап настройки ПК
Этап настройки ПК
  1. Войти в меню «Устройства и принтеры»;
  2. У пользователей Windows с индексом 8 запуск этой службы быстрее всего произвести через поиск, напечатав «Устройства и принтеры»;
  3. Далее кликнуть «Установка принтера»;
  4. В следующем отобразившемся меню нажать «Добавить локальный принтер»;
  5. Далее ничего не трогать и сразу клацнуть «Далее»;
  6. Затем, в случае, когда не произошла установка программного обеспечения в автоматическом режиме, то предварительно подготовленный носитель с драйверами вставить в ПК и показать его месторасположение;
  7. При возникновении сложностей с наличием оригинального ПО можно использовать самые близкие из выпадающего перечня;
  8. Очень часто ПО бывает записано в виде образа диска. В таком случае требуется в качестве их месторасположения выбрать виртуальный носитель;
  9. Затем установить отметку в графе разрешения доступа к устройству;
  10. Кликнуть «Далее»;
  11. Нажать «Печать пробной страницы»;
  12. Дождаться выхода из принтера листа и убедиться, что на нем все напечатано корректно;
  13. Щелкнуть «Готово».

Современные технологии

Если раньше печатающие устройства можно было встретить только в офисах или учреждениях, предоставляющих услуги сканирования/копирования/принтинга, то сейчас практически у кажого компьютерного пользователя есть принтер или МФУ.

Читайте также:  Возможные причины, почему принтер не захватывает бумагу из лотка

Такие аппараты имеют массу разновидностей, касающихся качества печати (отличаются показателем DPI), типа картриджей, способа нанесения на бумагу (с помощью чернил, порошка, точечных ударов плоттера), наличия дополнительных интерфейсов подключения, удобных элементов управления, экрана и т.д.

С каждым днем всё большую популярность приобретают беспроводные устройства, соединяемые с ПК, смартфонами посредством Wifi или Bluetooth. Очень хороший вариант, когда хотите избавиться от проводов. Но пока такие приспособления относятся к премиум-сегменту, и не каждый готов переплачивать за этот функционал.

Поэтому, в инструкции сделаем упор на более привычное и распространенное проводное соединение с ноутбуком или стационарным ПК.

Если ничего не получилось

Не видя происходящего, можно дать только общие рекомендации.

Если есть сто процентная уверенность в работоспособности оборудования и соединение осуществлено, а Windows не желает подключаться к принтеру, то необходимо проверить адрес устройства. Он может находиться в другом сегменте сети по умолчанию.

Опять же смотрят настройки безопасности роутера, да и самой операционной системы. Следует проверить: не блокируется ли для принтера сетевой порт 515, что вполне может производиться их встроенными firewall. Для крайних случаев рекомендуется сбросить параметры и принтера, и роутера до заводских.

Беспроводное подключение принтера к ПК

Кроме проводных многофункциональных периферийных устройств легко отыскать и беспроводные, настраиваемые по иному принципу:

Роутер с USB

Функция «Принт-сервер» или «Принт-контроллер» не нова, а давно применяется производителями МФУ в качестве альтернативы стандартному проводному подключению. Из преимуществ способа – принтер может в принципе не обладать возможностью «беспроводного подключения», но после настройки появится шанс подключаться к оборудованию по сети.

Настройка начинается с соединения роутера и принтера через USB (подходящий разъем располагается на задней панели сетевого оборудования). Далее переход по адресу: или В зависимости от производителя роутера – и просмотр текущей схемы «подключений». На экране сразу же отобразится пункт «Принтер», а вместе с тем разблокируются и дополнительные разделы, связанные с настройкой.

Беспроводная сеть Wi-Fi

Продвинутые МФУ, оснащенные сенсорным экраном или навигационной панелью, разрешают провести синхронизацию с домашней сетью без проводов, вручную устанавливаемых драйверов и прочих действий через стандартные настройки. Придется прямо на принтере выбрать раздел «Сеть», затем – указать подходящее соединение Wi-Fi и ввести пароль. Уже на компьютере останется заглянуть в «Параметры», «Принтеры и сканеры» и там проверить результат проделанной работы. Более детальную инструкцию читаем тут.

Протокол WPS

Альтернатива решениям, описанным выше. Предполагает активацию стандарта WPS через кнопку на корпусе принтера и дальнейшее подключение через «Параметры» по беспроводной сети. Никакие значения вводить вручную не придется – все произойдет в полуавтоматическом режиме. Результат появится на экране сразу же.

Заключение

При выборе 3D-принтера стоит обращать внимание на способы печати, доступные выбранным моделям. Например, в принтере Hercules G2, новинке 2020 года, не предусмотрены разъемы для флешки или SD-карты — он загружает файлы для печати по локальной сети или через Wi-Fi во внутреннюю память и печатает из нее, — это надежнее, чем прямая печать с компьютера, независимо от способа подключения.

Купите 3D-принтер в Top 3D Shop и присоединяйтесь к сообществу людей, создающих с помощью 3D-принтеров полезные и интересные вещи .

Получить консультацию Узнайте больше о возможностях усовершенствовать ваше производство интеграцией нового оборудования:

Mac OS

Подключение или добавление печатающих устройств в операционных системах Mac от компании Apple выполняется так же. Могут отличаться только наименования, дизайн окон и другие мелкие нюансы. Методы остаются прежними.

Mac OS
  • Соединить принтер и ПК кабелем или добавить в сеть напрямую или другие устройства.
  • Дождаться автоматической установки драйверов. Если нужно произвести такую процедуру вручную.
  • В случае подключения к сетевому, предварительно его «расшарить».
Mac OS

Подробная инструкция действий:

Mac OS
  1. Зайдите в системные настройки, а там найдите раздел «Принтеры и сканеры».

  2. Внизу под списком найдите плюсик и нажмите на него.

  3. В зависимости от задачи выберите один из вариантов. 1 — добавление локального аппарата, 2 — подключение по айпи, 3 — соединение с принтером на ПК под управлением ОС Виндовс.

  4. В нижней части окна укажите имя принтера, размещение можно не указывать, выберите подходящий драйвер под свою модель и нажмите «Добавить».