Как найти отсканированные документы в Windows 10 [БЫСТРОЕ РУКОВОДСТВО]

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Сканирование документа

  1. Откройте приложение «Заметки» и выберите заметку или создайте новую.
  2. Нажмите кнопку камеры , затем нажмите «Отсканировать документы» .
  3. Разместите документ перед камерой.
  4. Если включен автоматический режим, документ будет отсканирован автоматически. Если вам нужно сделать снимок вручную, нажмите кнопку спуска затвора или одну из кнопок громкости. Перетащите углы, подогнав область сканирования под размер страницы, а затем нажмите «Оставить».
  5. Нажмите «Сохранить» или добавьте в документ другие отсканированные страницы.

Узнайте, как с помощью функции «Камера Continuity» сканировать заметки с помощью iPhone или iPad и отправлять их на компьютер Mac.

Как найти отсканированные документы на моем компьютере?

Проверьте приложение Scan

  1. Нажмите кнопку поиска Cortana на панели задач и найдите Сканировать.
  2. Выберите Сканировать приложение , нажав на него.
  3. В приложении Windows Scan нажмите кнопку с тремя строками в левом верхнем углу экрана и выберите Настройки .
  4. В окне настроек вы сможете выбрать оборудование сканера, которое вы хотите использовать, выбрать источник, а также вы можете указать место сохранения ваших отсканированных файлов. Вы можете оставить прежнее местоположение, но отметить адрес ссылки или полностью изменить местоположение.
  5. Место сохранения по умолчанию для сканирования обычно находится в подпапке Отсканированный документ в папке Документы , и если вы хотите изменить это вручную, вы можете просто переместить всю папку «Документы» в новое место.

Примечание. Стоит отметить, что в зависимости от используемого сканера на вашем компьютере может быть установлено специализированное программное обеспечение. Если у вас есть какие-либо проблемы с поиском файлов указанным выше способом, рекомендуется также заглянуть в оригинальное программное обеспечение вашего сканера.

Как найти отсканированные документы на моем компьютере?

В этой статье мы рассмотрели быстрый способ выяснить, где хранятся ваши отсканированные файлы в Windows 10. Несмотря на то, что местоположение зависит от используемого вами программного и аппаратного обеспечения, процесс поиска этой информации очень прост.

Пожалуйста, не стесняйтесь сообщить нам в разделе комментариев ниже, если это исправление помогло вам.

Что нужно для сканирования и распознавания?

1) Сканер

Для перевода печатных документов в текстовый вид, вам для начала нужен сканер и соответственно, «родные» программы и драйверы, которые с ним шли. При помощи них можно будет сканировать документ и сохранить его для дальнейшей обработки.

Можно воспользоваться и другими аналогами, но софт, который шел со сканером в комплекте, обычно работает быстрее и имеет больше опций.

В зависимости от того, какой у вас сканер — скорость работы может существенно различаться. Есть сканеры, которые могут получить картинку с листа за 10 сек., есть которые будут получать за 30 сек. Если сканируете книгу  на 200-300 листов — думаю, не трудно подсчитать во сколько раз будет разница во времени?

2) Программа для распознавания

В нашей статье я буду показывать вам работу в одной из лучших программ для сканирования и распознавания абсолютно любых документов — ABBYY FineReader. Т.к. программа платная, то сразу дам ссылку и на другую — ее бесплатный аналог Cunei Form. Правда, я бы не стал их сравнивать, ввиду того, что FineReader выигрывает по всем параметрам, рекомендую все же попробовать именно ее.

ABBYY FineReader 11

Что нужно для сканирования и распознавания?

Официальный сайт:

Одна из лучших программ в своем роде. Она предназначена для того, чтобы распознать текст на картинке. Встроено множество опций и функций. Может разобрать кучу шрифтов, поддерживает даже рукописные варианты (правда, лично не пробовал, думаю, хорошо вряд ли будет распознавать рукописный вариант, если только у вас не идеальный каллиграфический почерк). Более подробно о работе с ней будет рассказано ниже. Здесь же отметим, что в статье будет рассказано о работе в программе 11 версии.

Читайте также:  Вот что нужно сделать, если вы не можете печатать из Chrome

Как правило, разные версии  ABBYY FineReader не сильно отличаются друг от друга. Вы без труда сделаете то же самое и в другой. Главные отличия могут быть в удобстве, быстроте работы программы и ее возможностях. Например, более ранние версии отказываются открывать документ PDF и DJVU…

3) Документы для сканирования

Да, вот так вот, решил вынести документы отдельной графой. В большинстве случаев сканируют какие-нибудь учебники, газеты, статьи, журналы и пр. Т.е. те книги и ту литературу которая пользуется спросом. Я это к чему веду? Из личного опыта могу сказать, что многое, что вы захотите сканировать — возможно уже есть в сети!  Сколько раз лично я экономил время, когда находил ту или иную книгу уже сканированную в сети. Мне оставалось только скопировать текст в документ и продолжить с ним работу.

Из этого простой совет — прежде чем что-то сканировать, проверьте, может уже кто-то отсканировал и вам не нужно терять свое время.

Сканирование с помощью ПО

Если с отсканированным текстом предстоит еще работать, пользователю понадобится применить ПО. Кроме того, дополнительное оборудование помогает добиться лучшего качества картинки и делает сам процесс более эффективным и комфортным.

Процесс работы ПО на примере сканирования с принтера Sensys:

  1. Установить устройство и софт.
  2. Открыть перечень программ.
  3. Запустить приложение имеющейся модели принтера.
  4. Нажать “Сканировать”.
  5. ПО предложит изменить параметры сканирования.
  6. Сделать необходимые правки.
  7. Указать место хранения.
  8. Для коррекции выполнить предпросмотр файла.
  9. Сканировать результат.
  10. Сохранить в подготовленном месте хранения.

Важно! Если задать имя документу при сохранении, его потом проще будет найти. Это касается и съемного носителя.

Как сканировать с любого принтера на компьютер

При работе с многофункциональными устройствами (МФУ), которые представлены на рынке офисной техники, на сегодняшний день очень просто сделать скан документа или изображения уложенного в соответствующий отсек.

Для этого можно пользоваться как стандартными средствами операционной системы, так и устанавливаемым софтом.

Сканирование и сохранение на компьютере

Выполнение действия не является затруднительным, но если быть честным, то существует в сети программное обеспечение с набором функций лучшим, чем в стандартных решениях, но об этом позже. Чтобы сделать скан необходимо выполнить следующие действия:

  • Конечно же, следует побеспокоиться о предварительной установке драйверов, чтобы устройство функционировало нормально. О том, как произвести данное действие можно изучить другие обзоры в сети Интернет.
  • Далее укладываем документ или изображение в отсек для сканирования так, чтобы сторона с содержимым (текст, картинка и т.д.) были повернуты к стеклу. Стоит знать, что в основном это вниз по направлению к поверхности, на которой установлено МФУ, но в некоторых моделях определенных производителей стекло может располагаться и сверху.
  • Следующим действием необходимо произвести включение МФУ, но по факту оно уже может работать и отключать после каждого сканирования его не следует.
  • Теперь можно сканировать. Для этого необходимо выбрать один из возможных способов:
    • Необходимо войти в раздел «Устройства и принтеры», что расположен в «Панели управления», если правильно настроен режим просмотра – мелкие/крупные значки. Далее щелчок ПКМ на значке принтера откроет контекстное меню, в котором следует выбрать строку «Начать сканирование». В появившемся окне следует задать параметры сканирования и начать процесс, если же вы предварительно хотите просмотреть, каковым будет результат, то можно нажать кнопку «Просмотр».
    • Использовать стандартный графический редактор Paint. Данная утилита в ОС Windows также позволяет сделать скан. Для этого необходимо запустить Paint. Ярлык расположен по маршруту «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные», но в случае систем версий 7, 8 и 10, можно воспользоваться строкой поиска. Далее в меню «Файл» нужно выбрать строку «Со сканера или камеры». Далее также можно выбрать параметры сканирования и начать процесс.

    Параметры сканирования

    Важнейшим параметром при работе со сканером и получаемыми изображениями является DPI. Данная аббревиатура означает разрешение, которое будет соответствовать полученной картинке. Чем больше данное значение, тем качественнее получается скан. Самыми распространенными являются значения:

    • 100-200 dpi – быстрое, но наименее качественное распознание;
    • 300-400 dpi – отлично подходит для работы с текстовыми страницами;
    • 500-600 dpi – максимальная детализация и передача кадра.

    Стоит сказать, что, к примеру, графический редактор Paint позволяет легко изменить параметры, влияющие на качество изображения.

    Сканирование на операционной системе Mac OS

    Если вы являетесь владельцем Mac OS, то действия практически аналогичны, но войти в меню принтеров можно по маршруту «Системные настройки» – «Принтеры» через главное меню Apple. Далее можно действовать интуитивно, поскольку все действия последовательны. Также в сети Интернет без затруднений можно найти обзор процесса сканирования в Mac OS.

    Читайте также:  Бесплатные приложения для печати из Android и iOS

    Софт для сканирования

    Наибольшей популярностью среди пользователей отмечаются такие приложения, как VueScan или CuneiForm. Они обладают простейшим функционалом, и распознать любой фрагмент можно довольно просто.

    Также данная функция включена в более глобальное комплексное программное обеспечение ABBYY FineReader, но работать с ним намного сложнее и, чтобы обычный пользователь смог разобраться потребуется прочтение не одного обзора или обучающего видео.

    Их вышесказанного становится понятно, что пользоваться МФУ, как сканером или отдельным устройством не так сложно, да и возможностей для этого имеется много, как в самой операционной системе, так и в сети Интернет в виде разнообразного программного обеспечения: платного с большим набором функций, более урезанного бесплатного и т.д.

    Процесс сканирования документа на ПК

    Для получения нужного материала в электронном виде нужно сделать такие шаги:

    1 шаг. Подключите устройство к сети и компьютеру. На втором должны быть установлены необходимые драйвера (определяются по модели вашего принтера). Сделать это можно с установочного компакт-диска, предлагаемого при покупке, или загрузив их с сайта производителя. Внимание: если вы не можете настроить сканируемый механизм, обратитесь к специалисту. Так сможете получить качественный текст и не выведете со строя устройство.

    2 шаг. Открыв крышку сканера, положите лист на стекло, текстом вниз ровно ориентируясь на указатели. Закройте крышку. При сканировании грязного, помятого или повреждённого любым другим способом текст, качество будет низкое.

    3 шаг. Выбрав в пуске раздел «Устройства и принтеры», кликните правой кнопкой мыши на необходимое устройство. Если среди предлагаемых устройств выбран другой, нажмите «Изменить». Выберите нужный механизм в правой части делового окна. Нажмите на пункт запуска сканера. После этого на экране персонального компьютера появится окошко, где следует задать требуемые параметры.

    Для сканирования тяжелой книги, откройте аппарат, если на ней нет датчика. Но перед этим прочтите руководство по эксплуатации – должен быть указан максимальный допустимый вес.

    4 шаг. Заполните все поля.

    — источник бумаги (выбираем планшетный);

    — тип изображения (выбираем нужное: цветной снимок, черно-белое изображение, черно-белый рисунок или текст, особые параметры);

    — настроить качество (выбираем нужное: яркость, контрастность, разрешение, тип и поле Ок);

    — область сканирования.

    Нажимайте кнопку Сканировать в диалоговом окне и устройство начнет выполнять операцию.

    Внимание: разрешение объекта можно определить на значении до 1200 т/д.

    5 шаг. На сканируемом устройстве зажжётся лампочка и появится негромкий звук. При окончании процесса, на мониторе появится получившийся результат – предварительный просмотр. В случаи недовольства – поправьте документ в сканере, измените параметры и снова выполните работу. Убедитесь, что результат вас устраивает и текст не искажённый.

    Внимание: сканирование исходников с разрешением более 1200 т/д величина файла может вырасти. Проконтролируйте наличие свободного места на диске для сохраняемой информации. В случаи недостатка места ПК может «виснуть» и текст или изображение может быть потерян.

    7 шаг. Если нужно редактировать изображение или текст, найдите в папке файл, которой сохраняли. Нажав дважды мышью, зайдите в документ и выполняйте нужные действия: увеличить или уменьшить изображение, добавить яркость, контрастность, подпись; распознать текст, выровнять шрифт, интервал и т.д.

    Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

    Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

    Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

    Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

    Особенности сканирования в программе Paint

    Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

    • Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».
    Особенности сканирования в программе Paint

    • Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

    Особенности сканирования в программе Paint
    • На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

    • После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.
    Особенности сканирования в программе Paint

    Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

    Читайте также:  Подключение принтера HP LaserJet Pro M1132

    Сканирование документа с принтера на ПК

    До сих пор не знаете, как с принтера сканировать документ на компьютер? Не в курсе, что нужно сделать для того, чтобы получилась четкая цифровая копия? Данная статья как раз создана для вас.

    Нет ничего проще, чем отсканировать документ, сохранить его на рабочем столе компьютера или ноутбука, а затем пользоваться, сколько того душа попросит.

    Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

    Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

    Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

    Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

    Алгоритм выглядит так:

    Второй вариант: скан через Paint

    Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

    Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

    1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
    2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
    3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.
    Сканирование документа с принтера на ПК

    ТОП лучших программ для сканирования

    Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

    1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
    2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
    3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

    Windows умеет сканировать

    Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

    1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
    2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
    3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
    4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.

    При возникновении ошибок

    Если программа не отвечает на ваши задача – просто перезагрузите компьютер или установите приложение заново. Иногда нужно включить и выключить несколько раз устройство секунд на 60-80. Это действительно помогает.

    При возникновении ошибки – напишите в службу , окно которой постоянно всплывает, если работе устройства пошла не по плану.

    Если документ необходим прямо сейчас, а на очереди у вас еще очень много предыдущих файлов, то можно на раз-два решить данную проблему. Нажмите окошко и кнопку «снять задачу» на те функции, которые не стоят в приоритете. Первоначально отсканируйте то, что нужно в первую очередь, а затем уже все остальное.

    Надеемся, что теперь вам стало более понятно, как с принтера сканировать документ на компьютер. Видите, в этом нет ничего сложного. Нужно лишь немного вникнуть, попробовать – и все получится. Очень надеемся, что данная статья была максимально полезна.