Как настроить параметры печати документов в системе Windows

Последнее обновление — 2 ноября 2020 в 07:30

Шаг 1

Проверить, что в настройках RDP-файла настроен проброс локальных ресурсов до сервера.

Для этого необходимо кликнуть по RDP-ярлыку правой кнопкой мыши и выбрать строку Изменить. Откроется окно с параметрами, Вам нужно перейти на закладку Локальные ресурсы и поставить галочку Принтеры.

Если Ваш принтер поддерживает функцию EasyPrint, тогда необходимо лишь убедиться, что на хост добавлена роль сервера удаленных рабочих столов, так как при ее добавлении устанавливается непосредственно драйвер EasyPrint. На этом настройка закончена и можно приступать к печати документов.

Услуги 1cloud Виртуальный сервер на базе Windows

  • Лицензия включена в стоимость
  • Тестирование 3-5 дней
  • Безлимитный трафик

Подробнее >>

Если Ваш принтер не поддерживает функцию Easy Print, тогда Вам необходимо установить драйвер на сервер для Вашей модели принтера. Как это сделать читайте далее.

Разница между настройками и свойствами

Каждый производитель принтера и издатель программного обеспечения имеет собственные способы выполнения функций. Для двусторонней или цветной печати нужно нажать кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».

Есть две часто встречающиеся стандартные настройки, связанные с принтером – Настройка печати и Свойства печати.

Настройки печати

Настройки печати – это изменение параметров печати на принтере.

Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры печати»

  1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий Принтер и выберите Настройка печати.
  3. Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK.

Ниже приведены наиболее распространенные варианты настроек, которые находятся в этом диалоговом окне.

  • Ориентация или макет страницы. Позволяет выбрать печать длинной страницы (книжная ориентация) или широкой страницы (альбомная ориентация).
  • Размер бумаги или листа. Самые распространенные варианты форматов – «письмо», «стандарт», A4 или размер конверта.
  • Источник бумаги. Позволяет выбрать, какой лоток будет использоваться. Принтеры позволяют загружать бумагу разных размеров в отдельные лотки.
  • Двусторонняя (дуплексная) печать. Печать на одной или обеих сторонах листа.
  • Цвет печати. Цветная или черно-белая (оттенки серого) печать.
  • Сшивание. Распространенная функция для принтеров на рабочем месте.
Читайте также:  Как настроить двустороннюю печать на принтере (дуплекс)

Свойства принтера

В диалоговом окне Свойства принтера обычно содержатся параметры, определяющие сам принтер – обновление драйверов, настройкой портов и настройки, связанными с оборудованием.

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства принтера»

  1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши Принтер и выберите Свойства принтера.
  3. Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK.

Заключение

В этой небольшой статье мы разобрали некоторые тонкости по настройке и открытию доступа для принтера в локальной сети.

Кстати, расскажу об одной из проблем, с которой столкнулся лично, проделывая данную процедуру. На ноутбуке с ОС Windows 7 никак не получалось настроить доступ к локальному принтеру и вести на него печать. В итоге после длительных мучений, просто переустановил Windows 7 — все заработало! Оказывается, предустановленная в магазине ОС была несколько урезана, и скорее всего, сетевые возможности в ней так же были ограничены…

А у вас сразу заработал принтер в локальной сети или были головоломки?

SilentPrint3

Создание операции для тихой печати в SilentPrint3

Функционал

Программа SilentPrint3 от разработчика Funasset поддерживает конвертирование и печать файлов форматов Word, Excel, PDF и изображений (PDF, DOC, HTM, XLS, JPG, BMP, TIF). Есть встроенный модуль конвертации в PDF. Емкий минималистичный интерфейс, есть все необходимые настройки для печати. Программа работает в режиме службы Windows.

Следуя из названия, SilentPrint3 осуществляет “тихую печать”, т.е. пользователь создает специальную “папку наблюдения” (Watched folder), которая отслеживается программой, и печать происходит автоматически.

Читайте также:  Brother DCP-7057R: сброс счетчика тонера и фотобарабана

Как запустить печать

Для пакетной печати в SilentPrint3 нужно выполнить 7 шагов:

  1. Создать операцию (Add task)
  2. Ввести имя операции (Task name)
  3. Выбрать путь к “папке наблюдения“ и выбрать принтер
  4. Выбрать форматы и нужные настройки для печати страниц (Output options)
  5. Выбрать путь к папке, куда попадут необработанные файлы (Failed folder)
  6. Сохранить операцию (Save task)
  7. Запустить операцию(ии) (Start All), если не была установлена галочка “Start Automatically”

Качество и скорость печати

Сколько стоит*

*Приблизительно по курсу £/$

Установка и настройка программы может вызвать трудности у рядового пользователя, и, возможно, потребуется помощь IT-специалиста. Разработчики предлагают установить 2 приложения: сначала сервисную службу, а затем клиент-приложение, причем обязательно в этой последовательности. При постановке задачи на печать нужно настроить “папку наблюдения”, папку, куда будут попадать необработанные файлы, папку архивации оригинальных файлов и другие опции.

Преимущества

  • интуитивно-понятный интерфейс
  • современный лаконичный дизайн
  • независимость от Adobe Acrobat и других приложений
  • функция “тихой печати”
  • поддержка двусторонней печати
  • оперативная служба поддержки

Недостатки

  • возможные сложности с установкой и настройкой
  • оригинальные файлы удаляются, либо архивируются после печати
  • небольшое количество поддерживаемых форматов — 25
  • цена

Как подключиться к удаленному принтеру через интернет

Многие пользователи, успешно справившееся с задачей по Wi-Fi модулю для принтера, ломают голову над проблемой, как правильно подключить принтер через интернет.

Специалисты рекомендуют провести отладку за два этапа: от настройки самого персонального компьютера, к которому подключено МФУ (через кабель) до допуска к сети вторичного устройства, с правом распечатки документов.

Важно! Если в доме несколько персональных компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств, до для каждого придется второй этап повторять отдельно. В противном случае не стоит ожидать работоспособности связки и беспроблемной печати.

Как подключиться к удаленному принтеру через интернет

Настройка для эксплуатации по сети

Для получения ожидаемого результата к печатающему устройству должен быть открыт доступ. После входа в «пуск» нужно переместиться в «устройства и принтеры» и найти актуальную модель техники.

Читайте также:  10 лучших клавиатур для планшетов

После клика по ярлыку МФУ выбирают блок «свойства принтера», переходят в «доступ» и устанавливают разрешение на общий доступ для всех пользователей. После завершения любой человек с доступом может подключиться и распечатать необходимую документацию.

Важно! Точная настройка позволит сделать принтер общедоступным для всех доверенных мобильных устройств и ПК, которые подключены при помощи вай-фай.

Открытый доступ к принтеру

Как подключиться к удаленному принтеру через интернет

Отладка ноутбука для удаленной печати

Устройство требует добавления его в перечень подключенных гаджетов. Для этого выполняется несложный алгоритм: из «пуска» входят в «устройства и принтеры», перемещаются в подраздел «установка принтера». В возникшем на дисплее окне выбирают «добавить принтер».

ОС автоматически запустит поиск доступных девайсов и предложит тот, который был активирован на первом этапе. После этого необходимо нажать на «далее» и подождать, пока операционная система скачает нужные драйвера и настроит удаленное МФУ. После появления очередного окошка жмут на «далее» и «готово» или запускают «печать тестовой страницы».

Важно! После процедуры в списке подключенных к компьютеру устройств появится новый принтер. На него можно отправлять любые документы через удаленный доступ, через сеть, для печати.

Приобретение дополнительной аппаратуры позволит создать из устаревшего МФУ современный девайс, которым можно пользоваться через вай-фай. Отдельные пользователи предпочитают смену старой аппаратуры на новейшую, с уже задействованным в ней функционалом. Принт-сервер Wi-Fi для МФУ — универсальное решение для недорогих устройств с ограниченными возможностями.

Как подключиться к удаленному принтеру через интернет

Все о IT Самое интересное и полезное. информационно-коммуникационные технологии Ежедневно новое ПЕРЕЙТИ телеграмм канал ITUMNIK