Как настроить двустороннюю печать на принтере (дуплекс)

Dorico позволяет использовать двустороннюю печать, т. е. печать на обеих сторонах каждого листа бумаги.

Печатать

Только одна сторона

Производится печать только на одной стороне листа.

Обе стороны вручную

Производится печать на обеих сторонах каждого листа. Используйте эту опцию, если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах. После того, как все внешние страницы были отправлены на принтер, окно сообщений проинформирует вас о необходимости перевернуть стопку напечатанных страниц и положить их обратно в принтер. Нажмите OK, чтобы продолжить печать внутренних страниц.

Обе стороны автоматически

Производится печать на обеих сторонах каждого листа автоматически. Эта опция доступна, если принтер поддерживает такой режим печати.

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Читайте также:  Драйвера на принтер Кэнон ЛБП 2900 для Виндовс 7, 10 32 и 64 бит

Печать документа брошюрой средствами Word

Для начала запустите Word, откройте в нем текстовый файл, который необходимо распечатать и нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно с настройками печати (так же это диалоговое окно можно открыть через меню ФайлПечать).

Печать документа брошюрой средствами Word

В диалоговом окне Печать необходимо кликнуть на ссылку Параметры страницы (отмечена стрелкой 1 на скриншоте выше), после чего на вкладке Поля выбрать:

  • в разделе Ориентация — пункт Альбомная (стрелка 1 на скриншоте ниже);
  • в разделе Страницы в поле несколько страниц — пункт Брошюра, а в поле количество страниц в брошюре — пункт Все (стрелки 2 на скриншоте ниже).
  • в разделе Поля, можно изменить размеры отступов на странице и при необходимости задать отступ для переплета;
Печать документа брошюрой средствами Word

ВНИМАНИЕ! При необходимости использовать бумагу, отличную от формата А4, на вкладке Размер бумаги выберите подходящий размер бумаги или задайте его вручную (обычно нужды в этом нет, так как чаще всего используется именно формат А4, на котором и располагаются по 2 страницы с каждой стороны).

По завершению настройки Параметров страницы, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться к диалоговому окну Печать.

Печать документа брошюрой средствами Word

В окне предпросмотра печати (стрелка 1 на скриншоте ниже) вы увидите страницы, уже подогнанные под выбранный размер бумаги и выбранные поля, а так же количество страниц, получившиеся при выбранных настройках (стрелка 2 на скриншоте ниже).

ВНИМАНИЕ! Помните, что при печати брошюрой на листе бумаги располагается 4 страницы — 2 с одной стороны бумаги и 2 с другой. Поэтому итоговое количество получившихся страниц должно быть кратно четырем, а недостающие будут дополнены пустыми страницами.

Печать документа брошюрой средствами Word

Дальнейшие настройки зависят от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Если да, то вам необходимо в поле, помеченном стрелкой 1, выбрать пункт Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края). А при отсутствии в принтере функции автоматической двусторонней печати, выбирайте пункт Печатать вручную на обеих сторонах, в этом случае Ворд будет вам подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Какие виды дуплексной функции бывают

Монохромные модели принтеров являются самыми распространенными разновидностями подобных устройств, и встречаются в каждом офисе, а также используются в домашних условиях. Механизмы с функцией дуплексной печати встречаются реже прочих, среди них выделяю такие два основных вида:

  • В автоматическом режиме. Для этого потребуется задать постраничную раскладку листов и свойство двусторонней печати. После этого аппарат печатает первый лист, наносит изображение на одну сторону, затем бумага при помощи роликов поступает в другой отдел, где текст печатается на чистой стороне, и лист выходит в лоток. Так происходит до конца заданного объема работы;
  • В полуавтоматическом режиме, который в свою очередь может быть встроенным или программным, но в любом случае для вывода на принтер потребуется ручное вмешательство.

Преимущества

Двухсторонняя печать может оказаться полезной в разных ситуациях. Представьте, что вам нужно распечатать большой документ. Если вы используете обычных принтер, то вынуждены сначала запускать на печать четные страницы, затем вручную переворачивать бумагу и вновь запускать печать, но уже нечетных страниц. Такой подход требует от вас больше времени. Плюс к этому, есть риск, что вы неправильно положите стопку бумаги, и тогда вторая сторона отпечатается вверх ногами.

Читайте также:  Чернила для HP DeskJet D1560 (4х50мл)

При использовании принтера с дуплексной печатью таких проблем не будет. Пользователю достаточно отправить на печать необходимый диапазон страниц, но в настройках указать, что делать это нужно с помощью дуплекса. Далее вся работа осуществляется автоматически. Пользователь же в это время может приступить к выполнению других задач.

Чтобы решить данную проблему, необходимо зайти в свойства принтера, кликнув правой кнопкой мышки на принтере, который необходимо настроить. Выбираем пункт Изменить свойства.

Если же у вас Windows 8, мы писали, как можно даунгрейдить её на Windows  7. Переходим во вкладку Параметры устройства. Здесь  пункт Модуль дуплекса (для 2-стор. печати) должен быть переведён в положение Установлен

Затем заходим в свойства печати в раздел Настройка и параметр Печать на обратной стороне переводим в положение «Вкл»

ПохожееЭто будет вам интересно: Как даунгрейдить Windows 8 на Windows 7 на ноутбуке ASUS Год после WannaCry: треть компьютеров все еще уязвимы

Страница 60

Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows)

Данная процедура предназначена для принтеров, которые оснащены устройством автоматической

двусторонней печати. Если принтер не оснащен устройством автоматической двусторонней печати или

не печатает на бумаге, тип которой не поддерживается дуплексером, можно выполнять печать на

обеих сторонах листа бумаги вручную.

Из окна программы выберите параметр Печать.

Выберите принтер из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или

Параметры, чтобы открыть драйвер печати.

Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.

Чтобы получить доступ к данным функциям с начального экрана Windows 8 или

8.1, выберите Устройства, Печать, затем выберите принтер.

Нажмите или коснитесь вкладки Окончательная обработка.

Установите флажок Печать на обеих сторонах. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое

окно Свойства документа.

В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы отправить задание на печать.

Страница 60

Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows)

Используйте данную процедуру для принтеров, в которых устройство автоматической двусторонней

печати не установлено или для печати на бумаге, которая не поддерживается устройством

Из окна программы выберите параметр Печать.

Выберите принтер из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или

Параметры, чтобы открыть драйвер печати.

Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.

Чтобы получить доступ к данным функциям с начального экрана Windows 8 или

8.1, выберите Устройства, Печать, затем выберите принтер.

Нажмите или коснитесь вкладки Окончательная обработка.

Установите флажок Двусторонняя печать (вручную). Нажмите OK, чтобы распечатать первую

сторону задания печати.

Заберите распечатанное задание из выходного отсека и поместите его в Лоток 1.

Читайте также:  Как проверить уровень чернил в картридже принтера

При появлении сообщения нажмите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы

Источник

Настраиваем печать документа.

Теперь переводим все внимание на область настройки печати.

Скриншот № 1:

Здесь мы выбираем подключенный принтер. Слово – Готово, означает готовность принтера к работе.

Скриншот № 2:

Раздел настройки печати страниц. Здесь нам будут интересны только выделенные области.

Пример: печать страницы с 1 по 5. Нужно вводить: 1,2,3.4,5 или 1-5

— печать четных и нечетных страниц. Выбираете сначала четные страницы, после печати перелистываете напечатанную пачку и выбираете нечетные страницы. Пример двусторонней печати.

Скриншот № 3:

Функция односторонней или двусторонней печати. При выборе двусторонней печати. В конце первого прохода вылезет окно с действиями для печати на второй стороне. Здесь все будет зависеть от модификации принтера.

Скриншот № 4:

Очень удобно если Вы печатаете документ в нескольких копий. Например документ содержит 5 листов. Выбираете вариант 1,2,3 то документы будут напечатаны по порядку первая копия – 1,2,3,4,5, вторая копия – 1,2,3,4,5 и т.д. Если выберете вариант 111, 222, 333. То документ будет выглядеть 1 страница 5 копия, 2 страница 5 копий и т.д.

Скриншот № 5:

Выбор ориентации страницы. Этот шаг бесполезен, если вы печатаете готовый документ. Если вы печатаете черновик, то для большего экономия места или визуального отображения можно выбрать один из вариантов.

Скриншот № 6:

Выбор формата листа. Здесь должно быть все понятно. Если печатаете на формате А3 то соответственно в этом пункте необходимо выбрать А3. Иначе напечатанное будет отображаться на листе не корректно.

Скриншот № 7:

Настройка полей. Пункт так же бесполезен, если вы печатаете готовый документ. При печати черновика можно заморочиться полями, для экономии бумаги.

Скриншот № 8:

Выбор страниц на листе. То же полезная вещь, но только для печати черновика. Здесь на 1 листе можно разместить до 16 страниц. Прикольно если печатать, например шпаргалки.

Все! По настройкам пробежались, думаю, что все написано понятно и доходчиво, если возникнут вопросы, пишите в комментарии.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

  • Отступы
  • Выравнивание текста
  • Междустрочные интервалы
  • Интервалы между абзацами
  • Обводка и заливка фона некоторых абзацев
  • Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.