Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Чтобы понять роль принт-серверов в процессе «овеществления байтов», классифицировать продукты этой области и обрисовать возможные проблемы, необходимо изучить процесс печати в наиболее популярной операционной системе, под которую заточены многие модели принтеров — Microsoft Windows. Принципиальная схема взаимодействия компонентов представлена на рис. 1.

GDI: небольшое лирическое отступление

Разумеется, транслировать команды рисования в поток данных для печати можно не только через GDI. Например, при печати на PostScript-принтер система GDI не используется, приложение самостоятельно формирует код на языке PostScript согласно файлу описания возможностей конкретного принтера (PPD, PostScript Printer Description). Однако для PS-принтеров существуют и GDI-драйверы, чтобы можно было печатать из обычных приложений, работающих только с GDI-объектами. Аналогично и с другими «профессиональными» языками печати, такими как Prescribe. А вот более «народный» язык PCL, как правило, реализуется только в виде GDI-драйвера, то есть формально все такие принтеры — GDI-принтеры.

Но обычно под «GDI-принтером» или «Windows-принтером» понимают host-based печать, когда принтер являет собой упрощённый аппарат, не обладающий собственными способностями по разметке страниц, цветоделению и растрированию, и требует готовые данные с компьютера: «здесь поставь точку, а здесь не надо». Бывают и гибридные устройства, как PCL3GUI, где макетирование осуществляется на компьютере, а растрирование выполняет уже сам принтер. Грубо говоря, провести черту между host-based принтерами и всеми остальными GDI-принтерами, можно по признаку, умеет ли данное устройство принимать шрифты в векторной форме или требует растр.

В последнее время, примерно с 2003 г., получил большое распространение в бюджетном ценовом диапазоне ещё один класс устройств, условно называемых Win-принтерами. Этот обиходный термин восходит к «Win-модемам», которые занимаются только модуляцией сигнала, оставляя все прочие задачи на долю центрального процессора, то есть почти целиком реализуются в программных драйверах, а драйверы такие, как правило, выпускаются только под Windows. То же самое с Win-принтерами. Мало того, что они живут на всём готовом, принимая от компьютера законченный растр страницы, так они даже и на это не способны, пока не скачают с компьютера полную версию управляющей программы, потому что в постоянной памяти хранят лишь базовый загрузчик. Соответственно, если подключить такой принтер не к компьютеру, а к обычному принт-серверу, который знать не знает, что принтеру сначала необходим сеанс «гипноза», получится просто груда беспомощного металлолома.

Правильное подключение принтера к Андроид гаджету

Существует несколько способов подключения, которые можно разделить на такие группы:

  • Прямое соединение. Выполняется при помощи USB-кабеля, Wi-Fi или Bluetooth.
  • Соединение через посредника. Процесс печати управляется через ноутбук или ПК, а гаджет только дает к печати указания. Применяется Google Cloud.

Для девайса Андроид во всех случаях нужен специальный софт, например, Printer Share, так как принтер без указаний печатать не в состоянии. Также существуют приложения для печати, которые мы рассмотрим ниже.

Читайте также:  Microsoft исправила глобальную проблему с принтерами в Windows 10

Подключение по Wi-Fi

Чтобы этот способ реализовать, на принтере должен быть встроенный адаптер Wi-Fi. Важно убедиться, что он имеется, так как на старых моделях его не будет. Здесь не нужно производить особых действий, достаточно просто использовать функционал программы и следовать инструкции для подключения.

Bluetooth

С интерфейсом Bluetooth ситуация идентичная. Если подобная функция есть, то используем ее.

Для подключения смартфона или планшета к принтеру через USB, необходимо использовать специальный шнур OTG (переходник USB &ndash, microUSB). На используемом гаджете должен быть порт Host, что позволит его подключать не только к компьютеру, но и к другим устройствам. Все шнуры нужно соединить, после чего получившийся кабель подключаем к гаджету, осуществляем настройку с помощью приложения и пользуемся.

Таким способом можно подключить не все устройства. Для некоторых моделей может просто не быть драйверов.

Android не видит WiFi сеть

Google Cloud

Самый удобный вариант, с помощью которого можно распечатывать файлы, при этом находясь в любой точке мира. Выполняем печать путем привязки гаджета к Google-аккаунту. На компьютере и гаджете следует использовать один и тот же аккаунт.

Используйте приложение Windows Photos для печати

В то же время, а также без сторонних приложений, мы также можем воспользоваться приложением Photos, которое интегрировано в саму операционную систему. Это избавит нас от необходимости загружать и устанавливать что-либо новое на компьютер , Также в этом случае у нас есть преимущество в том, что это приложение обычно устанавливается как средство просмотра фотографий по умолчанию в системе.

Используйте приложение Windows Photos для печати

Таким образом, в появившемся всплывающем окне принтер настройки находятся в меню слева. Здесь у нас будет возможность проверить, что принтер является желаемым местом назначения, а также ориентация, количество копий, размер и тип бумаги, размер фотографии или поля страницы.

В то же время, как и в предыдущем случае, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, мы можем щелкнуть ссылку Больше настроек, чтобы найти качество или снова нумерация страниц , При всем этом, и, как мы видим из первых рук, нет необходимости использовать сложные приложения для редактирования фотографий, чтобы распечатать личные фотографии , Кроме того, делая все от операционная система Мы сэкономим время и место на диске, не устанавливая ничего дополнительно.

Используйте приложение Windows Photos для печати

Как установить цветовой профиль

Файл *.icc/*.icm лучше поместить в директорию Windows\system32\spool\drivers\color (для Windows), или /Library/ColorSync/Profiles для Mac Apple.

Далее в Windows нужно зайти в раздел «Управление цветом» («Пуск» -> «Устройства и принтеры» -> целчок правой кнопкой мыши по нужному принтеру -> выбрать в выпадающем меню пункт «Свойства принтера» -> вкладка «Управление цветом» -> нажать на кнопку «Управление цветом»). В открывшемся окне во вкладке «Устройства» измените для вашего принтера настройку «Выбрать профиль» на «Ручной» (по умолчанию там стоит «Автомат (рекомендуется)». Далее на кнопку «Добавить» внизу окна, находите с помощью кнопки «Обзор» ваш профиль в нужной папке и указываете «Сделать профилем по умолчанию».

Если Вы используете Photoshop или другой продукт Adobe для печати при помощи профиля — перезапустите это приложение, чтобы программа определила наличие нового профиля. Рекомендуемый способ печати — в программе Adobe (Photoshop/Illustrator/InDesign) при печати указываете, что приложение занимается цветокоррекцией и указываете профиль, в настройках принтера указываете — никакой коррекции (в случае с Epson — ICM — Color correction off).

Как печатать фотографии на принтере Epson — процедура

Откройте меню «Печати или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P. Выберите девайс, предназначенный для печати, определитесь с размером бумаги, установив её на а4, а также выберите качество и тип бумаги. На этом третий шаг решения описанной задачи завершается.

Как печатать фотографии на принтере Epson — процедура

Теперь кликните на «Параметры и в новом окне нажмите на «Свойства принтера. Перейдите на вкладку «Макет и, установив галочку на «Многостраничность, кликните на «Печать плаката. Выберите размер 2×2/3×3/4×4 и нажмите «Настройки. В конце вам остаётся определиться с параметрами плаката и запустить команду печати.

Читайте также:  Рейтинг МФУ 2020 года: лучшие лазерные и струйные модели (топ-10)

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

  • компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
  • должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7  и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с  устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Что такое предварительный просмотр текста перед печатью и для чего он нужен

Встроенная опция предварительного просмотра, которая имеется во всех текстовых и графических редакторах — это очень полезный инструмент, который поможет увидеть, как будет выглядеть документ в печатном виде. Если заметили какую-то ошибку на данном этапе, её можно исправить прямо в электронном виде.

В предварительный просмотр попадают только те страницы, которые выбраны для печати.

Предварительный просмотр представляет собой целую страницу или их перечень, которые мы можем видеть в разделе «Файл» перед печатью.

Читайте также:  Как отменить печать принтера на компьютере?

Дополнительные параметры печати

Прежде чем распечатать на цветном принтере или монохромном важный документ, специалисты рекомендуют провести тестовую печать. Желательно цветную. Так можно будет определить, какие настройки принтера необходимо изменить.

Чтобы открыть настройки принтера, необходимо:

  • Войти в меню «Пуск».
  • Вбить в строку поиска «Принтеры».
  • Выбрать «Принтеры и сканеры».
  • Щелкнуть по активному устройству и выбрать «Управление».
  • Кликнуть по «Настройки печати».
  • Во вкладке «Главная» изменить «Качество печати» и «Цвет/интенсивность» до подходящих значений.

Менять параметры можно при любой печати. Также важно иногда проводить очистку сопел для более высокого качества печати.

Вы хотите распечатать фотографии или текстовый документ? Конечно, хорошо приобрести принтер и провести подключение к компьютеру. Но это еще не финиш.

Необходимо выполнить все настройки, не забыть установить драйвер данного печатающего устройства, а также дополнительные программы для корректной работы устройства.

Совокупность этих действий приведет к желаемому результату – возможности печатать. Именно с этих шагов мы и начнем двигаться к цели.

Подключение к ПК

Для правильного подключения лучше всего использовать инструкцию к принтеру Canon. В зависимости от модели, установка оборудования может немного отличаться. Но в целом она требует следующих шагов:

  • Устанавливаем кабель USB в интерфейсную панель материнской платы.
  • Подключаем устройство к розетке.
  • Включаем оборудование для печати.
  • Если принтер работает по типу plug and play, значит, система самостоятельно обнаружит его и загрузит необходимые драйвера.
  • Иногда нужно будет помочь системе справиться с загрузкой драйверов.
  • Если на экране появился мастер поиска нового оборудования, достаточно следовать инструкции, чтобы можно было приступить к настройке принтера Canon.
Подключение к ПК

Во время подключения также могут понадобиться драйвера устройства. Они обычно идут в комплекте с ним. Если их нет или компьютер не поддерживает оптический привод, можно перейти на официальный сайт Canon и оттуда скачать нужные файлы.

Вывод пробной страницы

Печать этой страницы – это проверка правильности настроек и количества расходного материала на принтере. Именно на ней можно оценить, подходят ли настройки техники по умолчанию или следует выставлять свои параметры. Также эта функция поможет вовремя увидеть неполадки у устройств Canon, HP, Epson и других брендов.

Вот как можно получить пробную страницу на базе операционной системы Windows.

  1. Из «Пуска» (Панель задач) необходимо выбрать «Панель управления», в которой следует найти «Принтеры и факсы» («Устройства и принтеры»). В появившемся поле выбираем актуальный принтер, который запускается правой кнопкой мыши.
  2. В появившемся меню последовательно выбираются следующие команды и вкладки: «Свойства» — «Общие» — «Пробная печать».
  3. При первом выполнении такого задания (или долгом простое аппарата) надо подождать 15-30 секунд, чтобы начался запуск.

Что должно быть на тестовой странице:

  • графика;
  • текст и другие образцы всех цветов, в которых работает устройство;
  • на принтере должны отсутствовать дефекты печати (на струйном — следы и потеки краски, на лазерном — светлые и темные полосы);
  • отсутствие искажений и неровностей.

Если все представленные сведения через пробную печать устраивают пользователя, то после следует нажать на «Сохранение параметров по умолчанию».